6 tips om jouw wervingsstrategie te optimaliseren

1. Optimaliseer de vindbaarheid van je vacature

Om de vindbaarheid van je vacature te verbeteren, is het belangrijk dat je begint met het optimaliseren van je vacaturetekst. Dit zijn de belangrijkste stappen:

1. Start met de juiste zoekwoorden
Doe een zoekwoordanalyse en ontdek welke termen jouw doelgroep gebruikt. Kandidaten zoeken vaak anders dan je denkt. Verwerk deze zoekwoorden op een natuurlijke manier in de functietitel en introductie. Kies voor een duidelijke titel zoals ‘Procesoperator (3-ploegendienst)’ in plaats van een creatieve benaming waar nauwelijks op wordt gezocht.

2. Schrijf voor mens en platform
De eerste regels van je vacature zijn cruciaal: die ziet een kandidaat in Google for Jobs en op jobboards. Zorg voor een korte, pakkende intro met de belangrijkste keywords. Vermeld altijd essentiële informatie zoals locatie, dienstverband en salaris. Dit maakt je vacature aantrekkelijker en beter vindbaar, salaris speelt zelfs mee in de ranking van Google Jobs. Stem de tone of voice af op de doelgroep en houd het helder en concreet.

3. Vergroot je bereik met Pro Industry
Een goede tekst is de basis, maar zichtbaarheid maakt het verschil. Wanneer Pro Industry vacatures deelt en actief werft, worden ze automatisch zichtbaarder op relevante kanalen en jobboards. Dankzij onze distributie en kennis van de doelgroep bereikt jouw vacature in één keer meer geschikte kandidaten.

Zo combineer je een sterke vacature met maximaal online bereik, en vergroot je de kans op de juiste match.

2. Gebruik video’s in je online wervingscampagnes

Onze ogen zijn ons sterkste zintuig, met video en beeld kun je een bedrijf of functie veel makkelijker overbrengen dan alleen met tekst. Overweeg daarom een goede bedrijfs- of vacaturevideo te gebruiken. Dit geeft kandidaten direct een kijkje in de keuken en vergroot aantoonbaar de kans op het vinden van kwalitatieve kandidaten. Video brengt je employer brand tot leven en maakt je verhaal menselijker, waardoor je je onderscheidt van concurrenten.

Een bijkomend voordeel is dat video de selectie versnelt: sollicitanten die na het bekijken van de video beseffen dat de functie of cultuur niet bij hen past, zullen minder snel reageren. Daarentegen solliciteren geïnteresseerde kandidaten juist sneller, omdat ze zich herkennen in wat ze zien. Zo krijg je minder ongeschikte reacties en stijgt de kwaliteit van de sollicitaties. Bovendien verwachten vooral jongere doelgroepen tegenwoordig video-content van werkgevers. Sociale platforms als LinkedIn, Instagram en TikTok worden veel gebruikt voor het delen van wervingsvideo's. Een video is makkelijk deelbaar en vergroot het bereik van je vacature op sociale media. Kortom, een vacaturevideo hoeft geen dure productie te zijn, authenticiteit wint het vaak van perfectie. Het kan je wervingscampagne een flinke boost geven in zowel bereik als kwaliteit.

3. Focus op latent werkzoekenden in de procesindustrie

Veel potentiële kandidaten zijn latent werkzoekend. Dat betekent dat zij niet actief zoeken naar een baan en dus niet vaak op jobboards kijken. Toch staan zij open voor een nieuwe uitdaging als die op het juiste moment voorbij komt. Vaak zijn dit ervaren medewerkers die nu al goed functioneren bij hun werkgever. Richt je je alleen op actief werkzoekenden, dan mis je een groot deel van de doelgroep.

Deze kandidaten bereik je met gerichte online campagnes. Via Facebook en Instagram kun je praktisch geschoolde kandidaten in een bepaalde regio aanspreken. LinkedIn is vooral geschikt voor hoger opgeleide technici. Je kunt gericht targeten op regio, opleiding, vakgebied en interesses, zodat je boodschap bij de juiste mensen terechtkomt.

Zorg in campagnes voor een lage drempel. Vraag bijvoorbeeld om een e-mailadres of een korte kennismaking, in plaats van direct een volledige sollicitatie. Zo is de stap kleiner en bouw je een talentpool op voor toekomstige vacatures. Met dashboards en A/B-tests kun je campagnes meten en verbeteren.

Pro Industry heeft op deze manier een groot netwerk en kandidatenbestand in de procesindustrie opgebouwd. Juist onder latent werkzoekenden vind je vaak ervaren en gemotiveerde kandidaten.

4. Zorg dat je klaar bent voor Google Jobs

Google Jobs is een speciale zoekmachine voor vacatures, ook in de procesindustrie. Denk aan functies zoals onderhoudsmonteur of heftruckchauffeur. In Nederland wordt Google Jobs steeds belangrijker voor het vinden van werk. Daarom is het belangrijk dat jouw vacatures hier goed zichtbaar zijn.

Dit begint bij de techniek van je website. Vacatures moeten op een vaste, door Google herkende manier worden opgebouwd. Dit gebeurt met speciale code (gestructureerde data). Meestal kan een webbouwer of ATS-leverancier dit eenvoudig instellen. Ook helpt een actuele sitemap van je vacatures, zodat Google nieuwe of aangepaste vacatures snel ziet.

Daarna speelt de inhoud van de vacature een grote rol. Google Jobs laat liever complete en recente vacatures zien. Vermeld daarom duidelijk de functie, locatie, het contracttype en het salaris. Vacatures met een salarisindicatie worden vaker aangeklikt. Besteed extra aandacht aan de titel en de eerste regels: die ziet de kandidaat als eerste. Gebruik duidelijke functies en woorden waar mensen echt op zoeken.

Tot slot is verspreiding belangrijk. Plaats je vacature niet alleen op je eigen website, maar ook op bekende jobboards en deel hem via social media en vakgroepen. Zo vergroot je de kans dat jouw vacature hoog in Google Jobs verschijnt.

Kortom: zorg dat de techniek klopt, de vacature duidelijk en compleet is en dat je deze breed verspreidt. Zo wordt jouw vacature op het juiste moment gezien door de juiste kandidaat.

5. Meten is weten

Succesvolle recruitment is steeds meer data-driven. Bijna alle wat je online doet, is meetbaar. Van het bereik van je Facebookcampagne tot het aantal kliks op de sollicitatiebutton, je kunt het volgen en analyseren. Maak daarom gebruik van de juiste tools om je resultaten te monitoren. Richt overzichtelijke dashboards in voor zowel de korte termijn (wekelijkse advertentiesucces), als de lange termijn (aantal hires per kanaal per kwartaal). Belangrijke KPI’s zoals time-to-hire, cost-per-hire en candidate satisfaction geven inzicht in de effectiviteit van je wervingsproces. Met een goed dashboard of een samengevoegd HR-analytics systeem kun je altijd bijhouden waar eventueel knelpunten zitten en waar je moet bijsturen.

Investeer ook in een professioneel ATS/CRM-systeem om kandidaten te beheren. Dit helpt niet alleen om een kandidaten portfolio op te bouwen en met je team samen te werken, maar vooral om precies te meten welke bron of campagne tot welke sollicitanten leidt. Zo zie je welke wervingskanalen echt rendement opleveren. Door die meetbaarheid weet je wat wel en niet werkt en kun je snel je strategie aanpassen. Bijvoorbeeld: levert LinkedIn weinig sollicitanten op voor operator-functies maar Facebook juist veel? Dan kun je je budgetten en energie daarop afstemmen.

Uiteindelijk geldt: meten is weten. Door te meten kun je onderbouwde beslissingen nemen en je wervingsstrategie continu verbeteren.

6. Blijf bij met de nieuwste technologieën

Nieuwe technologieën veranderen recruitment. Innovaties zoals AI en automatisering spelen een steeds grotere rol, maar de menselijke rol blijft ook heel erg belangrijk.

Nieuwe wervingsmethoden en tools volgen elkaar in hoog tempo op. Wil jij je als werkgever echt laten zien en onderscheiden? Dan kun je niet achterblijven, continue bijscholing en aanpassing van je digitale aanpak zijn nu echt nodig. Tegenwoordig zijn bijvoorbeeld kunstmatige intelligentie (AI) en automatisering niet meer weg te denken uit recruitment. Denk aan slimme algoritmes die cv’s screenen, chatbots die eenvoudige vragen van kandidaten beantwoorden, of AI-tools die helpen bij het vinden van de juiste profielen. Veel recruiters zetten AI-tools in voor sourcing. Die tools kunnen veel voordelen bieden: ze nemen repetitieve taken uit handen en kunnen helpen om sneller goede matches te maken. Automatisering van delen van het recruitmentproces (bijvoorbeeld automatische interviewplanning of e-mails) kan gemiddeld wel 30% van de tijd per hire besparen.

Toch is het belangrijk om technologie verstandig in te zetten. Laat automatisering het contact met kandidaten ondersteunen, niet vervangen. Kandidaten waarderen nog steeds persoonlijke aandacht, zeker in een krappe arbeidsmarkt. Wees je bewust van de valkuilen: een AI-systeem kan onbedoelde vooroordelen bevatten of te veel leunen op cijfers, dus blijf als recruiter kritisch kijken naar de uitkomsten. De menselijke maat en het inzicht blijven onmisbaar om de juiste match te maken. Pro Industry is hier ook actief mee bezig: we passen nieuwe technologieën zoals automatisering en AI toe waar ze waarde toevoegen, maar altijd om onze persoonlijke aanpak te versterken, niet te vervangen.

Benieuwd wat wij voor jou kunnen betekenen?

Heb je een vraag, of wil je direct persoonlijk contact? Wij zijn altijd bereikbaar en er is altijd een vestiging van Pro Industry bij jou in de buurt. Neem gerust contact op.