Dit is het Privacy Statement van Pro Industry. Om u goed van dienst te zijn en om ons werk zo efficiënt en effectief mogelijk uit te voeren, verwerken wij uw persoonsgegevens. Wij gaan zorgvuldig om met uw gegevens en willen u hierover graag duidelijk en transparant informeren. Deze verklaring is opgesteld in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Als u ervoor kiest om ons vrijwillig informatie te verstrekken, gebruiken wij deze informatie conform dit Privacy Statement. Dit geldt ook voor informatie die wij verkrijgen via externe platforms waar u zich als (potentiële) werkzoekende kenbaar hebt gemaakt.
Wij vinden het belangrijk dat uw gegevens veilig zijn. Daarom verwerken en beveiligen wij persoonsgegevens met de grootst mogelijke zorgvuldigheid. U mag erop vertrouwen dat wij ons aan de geldende wettelijke regels houden.
Waarom dit Privacy Statement?
In deze verklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij dit doen, wie toegang heeft tot die gegevens, hoe lang wij deze bewaren, aan wie wij deze eventueel verstrekken en welke rechten u heeft. Uw belang staat bij ons voorop.
Wat zijn persoonsgegevens?
Persoonsgegevens zijn gegevens die direct of indirect herleidbaar zijn tot u als persoon. Denk aan uw naam, adres, geboortedatum, telefoonnummer, e-mailadres, IP-adres of gegevens over uw gebruik van onze website. Verwerken betekent alles wat met die gegevens gebeurt, zoals verzamelen, opslaan, gebruiken, doorgeven of verwijderen.
Voor wie geldt dit Privacy Statement?
Dit statement is van toepassing op iedereen van wie wij persoonsgegevens verwerken, waaronder werkzoekenden, sollicitanten, uitzendkrachten, zzp’ers, medewerkers, zakelijke relaties en bezoekers van onze website.
Wie is verantwoordelijk?
De verwerkingsverantwoordelijke is Pro Industry, gevestigd aan de Rivium Boulevard 208 te Capelle aan den IJssel. De volgende entiteiten vallen onder deze verantwoordelijkheid:
- Pro Industry Holding B.V. (KVK 52523799)
- Pro Industry Shared Service Center B.V. (KVK 64692256)
- Pro Industry Recruitment B.V. (KVK 20125859)
- Pro Industry Chemical B.V. (KVK 24409764)
- Pro Industry Food B.V. (KVK 61482854)
- Pro Industry General B.V.
- Pro Industry Pharma B.V.
- Wolfram Chain B.V. (KVK 64691985 / KVK 85782289 / KVK 68212984)
Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken gegevens alleen als daar een wettelijke grondslag voor is:
- U geeft vrijwillig toestemming
- De gegevens zijn nodig voor de uitvoering van een overeenkomst
- We moeten voldoen aan een wettelijke verplichting
- Er is sprake van vitaal belang
- Wij hebben een gerechtvaardigd belang, waarbij uw belang niet zwaarder weegt
Doeleinden zijn onder meer:
- Contact rondom uw sollicitatie of opdracht
- Beoordeling geschiktheid, bemiddeling, inzet, begeleiding
- Opleidingen, trainingen, verloning, re-integratie
- Verbetering van onze dienstverlening, rapportages, analyses
- Facturatie en naleving wet- en regelgeving
- Informatieverstrekking over relevante vacatures, opdrachten of diensten
Welke gegevens verwerken wij?
Wij verwerken onder andere:
- NAW-gegevens, geboortedatum, contactgegevens, cv, opleidingen, werkervaring
- Beschikbaarheid, feedback uit sollicitaties, referenties
- BSN, kopie ID, bankrekeningnummer, loongegevens, indien van toepassing
- Technische gegevens (zoals IP-adres, websitegedrag)
Wij bewaren uw gegevens niet langer dan nodig is. Voor kandidaten hanteren wij een bewaartermijn van twee jaar na uitschrijving of laatste contactmoment, tenzij wettelijk anders vereist.
Gebruik van hr-technologieën
Onze HR-technologieën functioneren op basis van persoonsgegevens, die wij zorgvuldig en met respect voor privacy gebruiken. Onder HR-technologieën valt onder andere het gebruik van software, digitale systemen en toepassingen van kunstmatige intelligentie. Wij gebruiken deze technologieën niet als vervanging van mensen of menselijke interactie, maar als aanvulling hierop.
Bij beslissingen die belangrijke gevolgen hebben voor u als kandidaat of klant streven wij ernaar om mensen te betrekken bij de besluitvorming. Indien wij in uitzonderlijke gevallen beslissingen nemen op basis van een volledig geautomatiseerd proces (dus zonder menselijke tussenkomst), doen wij dat alleen wanneer dit wettelijk is toegestaan en nadat wij u daarover hebben geïnformeerd. Het doel van deze HR-technologieën is het persoonlijker en toegankelijker maken van communicatie met klanten en kandidaten, niet het uitfaseren van menselijk contact.
Afmelden voor communicatie
Wanneer u zich bij Pro Industry inschrijft of solliciteert, gaan wij ervan uit dat u actief op zoek bent naar werk of openstaat voor passende kansen. Op basis van gerechtvaardigd belang sturen wij u daarom communicatie die daarbij hoort, zoals vacatures, job alerts, updates over onze dienstverlening of persoonlijk contact via e-mail, telefoon of WhatsApp.
U kunt zich op elk moment uitschrijven voor bepaalde vormen van communicatie. In elke e-mail vindt u een link naar uw persoonlijke voorkeurenpagina, waar u per type bericht kunt aangeven wat u wel of niet wilt ontvangen. Zo blijft u zelf in regie, zonder direct uitgeschreven te worden voor alle communicatie.
Wat zijn uw rechten?
U heeft onder de AVG de volgende rechten:
- Inzage in uw gegevens
- Rectificatie van onjuiste of onvolledige gegevens
- Verwijdering van gegevens indien toegestaan
- Beperking van verwerking
- Bezwaar tegen verwerking
- Gegevensoverdraagbaarheid
- Intrekking van toestemming
U kunt deze rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via privacy@pro-industry.nl. Wij reageren binnen één maand op uw verzoek.
Wijzigingen
Wij kunnen dit Privacy Statement wijzigen. Op onze website vindt u altijd de meest actuele versie.
Pro Industry Shared Service Center B.V.
Rivium Boulevard 208
2909 LK Capelle aan den IJssel
privacy@pro-industry.nl